É muito simples marcarmos salas no Outlook! 

Podes consultar um step by step neste Link.

Aquando marcação deverás sempre incluir a informação abaixo:

Nome Cliente | Nome da Empresa | 4pax  | O teu nome (caso não tenhas sido tu a reservar a sala)

Sempre que nos ausentamos é muito importante que o indiquemos nas plataformas que utilizamos internamente. Esta informação será muito útil, para que quem nos contacta saiba sempre se estamos disponíveis e em caso negativo, quem devem contactar na nossa ausência.

Se acabaste de entrar, sim é verdade, já estamos a falar nas férias… mas é que o tempo voa quando fazemos o que gostamos e quando deres por ti vais de férias.

Não te esqueças de colocar o teu Out of Office. Tens aqui o tutorial.

 

Sempre que precisares de fazer um pedido de estafeta, envia por favor toda a informação abaixo para a Receção do WYgroup.

RECOLHA:
(Nome e Morada completa do)
(A/c Nome do responsável)
(Telefone)
(intervalo de horário de recolha)

DESTINATÁRIO:
(Nome da Empresa e Morada completa do destinatário)
(A/c Nome do responsável)
(Telefone do destinatário)
(Hora limite de entrega)

TIPO DE SERVIÇO:
(Mota / Carrinha)
(Normal / Urgente)

MATERIAL A TRANSPORTAR:

(envelope A4, documentos, caixotes, etc…)

COMENTÁRIOS:

(se ficou na recepção)
(se tem retorno)
(se tem de passar por outro sitio pelo caminho)
Se tiveres alguma dúvida, podes falar diretamente com a Ana Tomaz.